Als ondernemer hoeft u vast niet overtuigd te worden van het belang van effectieve administratie. Het is daarom ook geen verrassing dat steeds meer bedrijven ervoor kiezen om hun administratie uit te besteden vanwege de voordelen die dit levert. Administratie kost normaliter veel tijd en energie, maar door deze uit te besteden kunnen uw bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd. Uiteindelijk bespaart u hier tijd en geld mee die u weer in andere zaken kunt stoppen.

In deze blog behandelen we de 5 grootste voordelen van het uitbesteden van uw administratie. Mocht u direct een overzicht willen hebben van deze voordelen, dan geeft de onderstaande tabel een beknopte samenvatting van de 5 grootste voordelen van het uitbesteden van uw administratie. 

1. U geniet van efficiëntere belastingaangiften en fiscale voordelen

Het belastingstelsel is regelmatig aan verandering onderhevig. Doordat een gespecialiseerde administrateur de regels kent, kunt u optimaal profiteren van aftrekposten en belastingvoordelen, afhankelijk van uw specifieke situatie. Uiteindelijk kunt u zo jaarlijks veel geld besparen en voorkomt u fouten die tot boetes kunnen leiden.

2. U beheerst risico’s doordat u uw administratie uitbesteedt

Administratieve taken brengen een risico met zich mee wanneer deze niet correct worden uitgevoerd, en bij uitbesteding beheerst u deze risico’s. De professionals zijn op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving, waardoor het bedrijf voldoet aan alle juridische eisen. Een goed bedrijf dat alles correct verwerkt zorgt er uiteindelijk voor dat u minder kwetsbaar bent voor audits of sancties.

3. Door het uitbesteden van uw administratie heeft u toegang tot expertise

Door het uitbesteden van uw administratie heeft u toegang tot expertise op maat die kan helpen om aanzienlijke bedragen te besparen. Bovendien maken zij gebruik van geavanceerde software waardoor u deze software zelf niet hoeft aan te schaffen. Deze administratieve software is vaak duur en ingewikkeld, waardoor u bespaart op de kosten van deze software als u uw administratie uitbesteedt.

4. Er zijn minder overheadkosten en dure trainingen

Personeel is duur, verder moet dit personeel ook opgeleid worden en nemen zij kantoorruimte in beslag. Doordat uw administratie uitbesteed wordt, hoeft u dit personeel niet te voorzien van dure trainingen, en bespaart u tijd doordat u het personeel niet op hoeft te leiden. Voorbeelden van personeelskosten waarop u bespaart, zijn de wervingskosten, salarissen van administratief en ondersteunend personeel en werkgeverslasten. Daarnaast bespaart u op de trainingen die nodig zijn om uw personeel op te leiden tot effectieve medewerkers. 

5. Verbeterde focus op kernactiviteiten

Tijd die u kwijt bent aan administratie gerelateerde taken, wordt niet besteed aan de belangrijke kernactiviteiten van uw bedrijf. Doordat uw administratieve taken worden uitbesteed, houdt u uiteindelijk meer tijd en energie over voor strategische beslissingen, productontwikkeling en klantrelaties. U verlegt de werkzaamheden naar de kernactiviteiten van het bedrijf waardoor u zich kunt richten op effectieve groei, terwijl u minder omkijken hebt naar randzaken. 

Conclusie

Door uw administratie uit te besteden bespaart u tijd en geld. Uw bedrijf is minder tijd kwijt aan administratie, waardoor er meer aandacht vrijkomt voor strategische activiteiten. Verder bespaart u geld doordat onnodige kosten vermeden worden en wordt de administratie geoptimaliseerd door specialisten.